Før vi beslutter, hvad der skal forandres, skal vi forstå, hvad der er på spil.

Social bæredygtighed kan ikke udvikles gennem standardløsninger eller enkeltstående initiativer. Det kræver indsigt i organisationens eksisterende forhold, strukturer og praksis – og i de muligheder og udfordringer, der kan være mindre synlige i hverdagen.

Derfor begynder et samarbejde med DEI for Change som udgangspunkt med en strategisk forundersøgelse.

Forundersøgelsen skaber et samlet overblik over organisationens eksisterende viden, indsatser og dokumentation. Den identificerer relevante risikoområder og videnshuller og giver et kvalificeret grundlag for at beslutte, hvor der er behov for en nærmere undersøgelse, og hvad der skal til for at skabe reel organisatorisk forandring.

Formålet er at give ledelsen et bedre beslutningsgrundlag – før der investeres i større indsatser.

Hvad undersøger vi?

Forundersøgelsen tager udgangspunkt i organisationens eksisterende materiale og den viden, der allerede findes.

Det kan blandt andet være:

- Strategier og politikker inden for social bæredygtighed, ligestilling, diversitet og inklusion.

- Personalepolitikker, rekrutterings- og karriereprocedurer.

- APV, trivselsmålinger og medarbejderundersøgelser.

- Data om medarbejdersammensætning, ledelsesniveauer, løn og karriereudvikling.

- Arbejdsmiljø, sygefravær og personaleomsætning.

- Eksisterende undersøgelser af forskelsbehandling, diskrimination, chikane og krænkende adfærd.

- ESG- og bæredygtighedsrapportering.

- Relevante juridiske forpligtelser og internationale standarder.

Materialet vurderes i sammenhæng. Det handler ikke alene om, hvilke politikker og indsatser organisationen har, men også om, hvad de fortæller om organisationens faktiske forhold.

Fra eksisterende viden til nye indsigter

En central del af forundersøgelsen er at undersøge forholdet mellem organisationens ambitioner, dens formelle rammer og den praksis, medarbejderne møder.

Det kan eksempelvis være relevant at undersøge:

- Om organisationens politikker og målsætninger afspejler de udfordringer, der faktisk findes.

- Om eksisterende data giver et tilstrækkeligt billede af medarbejdernes muligheder og vilkår.

- Om der er strukturer eller procedurer, som kan skabe ulige muligheder eller utilsigtet forskelsbehandling.

- Om organisationens juridiske forpligtelser er omsat til relevant praksis.

- Om ansvar og beslutningskompetence er tydeligt placeret mellem topledelse, HR og øvrige ledelsesniveauer.

- Om der er væsentlige områder, hvor organisationen mangler viden.

Forundersøgelsen kan suppleres med indledende dialog med relevante repræsentanter fra topledelse og HR. Det aftales konkret, afhængigt af opgavens omfang og organisationens behov.

Hvad får organisationen ud af forundersøgelsen?

Forundersøgelsen munder ud i et strategisk beslutningsgrundlag, der samler de væsentligste observationer og anbefalinger.

Organisationen får:

1. Et overblik over udgangspunktet

En vurdering af eksisterende strategier, indsatser, data og dokumentation.

2. Identifikation af væsentlige udfordringer og videnshuller

En analyse af områder, hvor organisationen har behov for yderligere indsigt, eller hvor der kan være juridiske, organisatoriske eller ledelsesmæssige risici.

3. Anbefaling af fokusområder

En prioritering af de forhold, der med fordel kan undersøges nærmere eller danne grundlag for strategiske indsatser.

4. Forslag til det videre forløb

Et konkret oplæg til, hvordan organisationen kan arbejde videre med Diagnose, Design og Dokumentation – tilpasset dens størrelse, kompleksitet og ambitionsniveau.

Fra forundersøgelse til organisatorisk forandring

Forundersøgelsen er det indledende skridt henimod Social Sustainability by Design.

På baggrund af dens resultater kan DEI for Change udarbejde et tilbud på et samlet forløb med tre sammenhængende faser:

Diagnose

En dybere undersøgelse af organisationens faktiske forhold gennem relevante kvalitative og kvantitative metoder.

Design

Udvikling af strategiske anbefalinger og konkrete organisatoriske indsatser, der adresserer de identificerede udfordringer.

Dokumentation

Udvælgelse af indikatorer og dokumentation af udgangspunkt, indsatser og udvikling, så organisationen kan følge og vurdere resultaterne.

Det videre forløb fastlægges på baggrund af forundersøgelsen. Organisationen får dermed et tilbud med tydeligt afgrænset opgave, metode, leverancer, tidsplan og fast pris.

Der er ingen forpligtelse til at gennemføre et efterfølgende projekt. Forundersøgelsen har selvstændig værdi som beslutningsgrundlag.

En tilpasset tilgang

Ingen organisationer er ens. Derfor tilpasses forundersøgelsens omfang til organisationens størrelse, struktur, eksisterende materiale og konkrete spørgsmål.

En forundersøgelse kan omfatte en afgrænset gennemgang af eksisterende dokumentation eller være mere omfattende med flere dialoger og analyser.

Omfang, tidsplan og pris aftales på forhånd.

Skal vi undersøge, hvor jeres organisation står?

En strategisk forundersøgelse er relevant for organisationer, der ønsker at arbejde mere systematisk med social bæredygtighed og har brug for et kvalificeret grundlag for at prioritere deres næste skridt.

Kontakt DEI for Change for en indledende dialog om jeres organisation og mulighederne for en strategisk forundersøgelse.